La saisie comptable est un élément essentiel de la gestion comptable des entreprises. C’est grâce à la saisie que les sociétés peuvent suivre leur situation financière en temps réel et ainsi prendre des décisions éclairées. Dans cet article, on vous présente en détail en quoi consiste la saisie comptable, les acteurs qui interviennent tout au long de cette mission, les différentes étapes et les outils qui permettent d’automatiser cette tâche fastidieuse.
La saisie comptable : rapide définition
La saisie comptable peut être définie comme étant le processus d’enregistrement des opérations financières d’une entreprise dans ses livres de comptes. Cela comprend l’enregistrement de toutes les dépenses et les revenus, les factures émises et reçues, les paiements effectués et les recouvrements de créances. Vous l’aurez compris, la saisie comptable est une étape importante pour les entreprises de toutes tailles car elle permet de suivre les flux financiers et de produire des états financiers précis. C’est la saisie des opérations comptables qui alimente ensuite le bilan comptable.
Qui peut faire de la saisie ?
Les chefs d’entreprise peuvent choisir de réaliser leur tenue en interne en confiant cette mission à leur pôle comptabilité, (ou bien pour les plus petites structures, en utilisant des logiciels spécialisés en comptabilité d’entreprise), ou en externe en faisant appel à des experts-comptables. Dans un cas comme dans l’autre, la personne chargée de cette mission doit avoir une connaissance approfondie de la comptabilité et de la fiscalité.
En effet, une mauvaise gestion de la saisie comptable peut entraîner des erreurs dans les états financiers, ce qui peut avoir de lourdes conséquences financières pour l’entreprise, qui peut se voir infliger des sanctions par l’État.
Les étapes de la saisie comptable
La saisie comptable implique plusieurs étapes :
- Collecte des pièces justificatives (factures, tickets de caisse, relevés bancaires, etc) ;
- Classement des documents selon les catégories comptables correspondantes ;
- Saisie des factures manuellement dans les livres comptables de la société.
Les comptables doivent ensuite passer à la vérification de la saisie afin d’apporter d’éventuelles corrections, puis s’atteler à la production des états financiers.
Pourquoi les chefs d’entreprise préfèrent déléguer leur saisie à des experts-comptables ?
La tenue des comptes est une tâche répétitive. C’est pourquoi de nombreux chefs d’entreprise préfèrent déléguer leur comptabilité à un cabinet comptable. Confier cette mission à des professionnels permet aux dirigeants de se concentrer sur leur activité principale et de ne pas perdre de temps sur des tâches administratives. Solliciter un expert-comptable, c’est également l’assurance d’avoir une saisie correcte et sans erreur.
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La saisie comptable automatisée : nouvel enjeu des experts-comptables
Du côté des experts-comptables aussi, la mission de saisie comptable est fastidieuse. En plus de cette tâche, ces professionnels doivent clôturer les bilans annuels, réaliser les déclarations fiscales, etc. Et depuis quelques années, les cabinets sont aussi sollicités pour des missions d’accompagnement et de conseils stratégiques.
Fort heureusement, avec l’avènement du digital, la saisie comptable peut être automatisée ! De nombreux outils ont vu le jour et apportent leur aide aux cabinets grâce à des technologies d’OCR et d’Intelligence Artificielle. Cette digitalisation permet aux experts-comptables de gagner du temps et de se concentrer davantage sur des activités de conseil. De plus, la saisie automatisée permet d’améliorer la qualité des données enregistrées, ce qui facilite, de facto, les travaux de révision et la clôture du bilan.
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Quels outils utiliser pour faire de la saisie en ligne ?
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité en ligne qui permettent d’automatiser la saisie comptable. est l’une de ces solutions. Ce que nous proposons, c’est un outil clé en main qui permet en quelques clics d’obtenir des écritures comptables.
Chaintrust est basé sur le FEC, donc aucun paramétrage n’est requis. Il suffit de créer votre dossier, de déposer des pièces comptables et le tour est joué ! Notre OCR couplé à une IA détecte et classe les écritures dans les bons comptes en s’adaptant parfaitement aux règles comptables de votre cabinet. L’autre avantage de notre solution, c’est que nous sommes compatibles avec 100% des logiciels de production comptables. Ainsi, lorsque les écritures sont générées, elles peuvent s’intégrer très simplement à votre logiciel.
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En conclusion, la saisie comptable est un élément essentiel de la gestion comptable des entreprises. Les outils d’automatisation comme Chaintrust permettent aux experts-comptables de gagner du temps et de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée pour leurs clients. C’est un enjeu majeur pour les cabinets comptables afin de rester compétitifs et de répondre aux nouveaux besoins de leurs clients.
