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gestion doublons écritures comptables

Posté le jeudi 15 octobre

La gestion des doublons dans les écritures comptables avec Chaintrust

Avec Chaintrust, les doublons, c’est l’histoire ancienne.
base de données Chaintrust

Posté le jeudi 08 octobre

Comment fonctionne la base de données Chaintrust ?

Comprenez enfin comment fonctionne la base de données Chaintrust.
sécurité automatisation saisie comptable

Posté le jeudi 01 octobre

Automatiser la saisie comptable, oui, mais quid de la sécurité ?

La sécurité est une priorité chez Chaintrust.

Posté le jeudi 24 septembre

Gérer une piste d’audit fiable avec Chaintrust

Voici pourquoi les tests d’audit sont si importants.
tests d'audit

Posté le jeudi 17 septembre

Quels tests d’audit effectue Chaintrust ?

Chaintrust réalise de nombreux tests d’audit pour garantir la qualité des écritures comptables.

Posté le jeudi 10 septembre

Cas Client #1 : Michael Bitton du cabinet MYL AUDIT & CONSEILS

Michael Bitton est directeur associé chez MYL AUDIT & CONSEILS. Depuis près d’un an, il utilise Chaintrust pour automatiser la saisie des écritures comptables au sein de son cabinet. Entre gain de temps et stupéfaction technologique, autant dire que l’expérience qu’il nous décrit est haute en couleur. Découvrez pourquoi et comment il utilise notre outil. […]

Posté le mardi 08 septembre

Exporter son FEC – Sage Coala

Pour exporter votre FEC sous Sage – Coala il faut respecter ces 2 étapes.
comptabilité 2020

Posté le jeudi 27 août

Récap Comptabilité : ce qui a changé depuis début 2020

Le monde bouge, comme nous le rappelle constamment le slogan d’une célèbre banque française. Le monde de la comptabilité évolue lui aussi rapidement et fortement, particulièrement en cette année 2020… une année pour le moins exceptionnelle à bien des égards. Alors que s’est-il passé en 2020 jusqu’ici dans le milieu de la comptabilité ? Que […]

Posté le jeudi 27 août

Exporter son FEC – Quadra

Pour exporter votre FEC depuis Quadra, il vous faut respecter ces 3 étapes : Rendez-vous dans l’onglet Outils Cliquez sur Suivi des dossiers Cliquez sur Export Format Légal (FEC)

Posté le jeudi 27 août

Exporter son FEC – ACD Cador

Pour exporter votre FEC depuis ACD Cador, il vous faut respecter ces 3 étapes : Rendez-vous dans l’onglet Outils Cliquez sur Exportation Sélectionnez “Export format A47” Vous pouvez utiliser la fonction “Export archive” disponible sous le menu Outils – Exportation pour les exercices où vous avez fait une archive avant clôture.

Posté le jeudi 27 août

Exporter son FEC – Isacompta

Pour exporter votre FEC depuis Isacompta, il vous faut respecter ces 5 étapes : Connectez-vous au dossier sur ISACOMPTA Cliquez sur Option, puis Interfaces Cliquez sur Export FEC –  Contrôle Fiscal afin d’exporter un FEC définitif Sélectionnez l’exercice Cliquez sur Ok pour exporter votre FEC.

Posté le jeudi 27 août

Exporter son FEC – Ibiza

Pour exporter votre FEC depuis Ibiza, il vous faut respecter ces 3 étapes : Rendez-vous dans l’onglet Comptabilité‍ Cliquez sur Export‍ Pour un FEC définitif, cliquez sur Fiscalité, puis FEC et cliquez sur Exporter.

Posté le vendredi 31 juillet

Experts-comptables : avec RCA Consulting, découvrez comment aider vos clients à gérer leur trésorerie en période de crise

Les cabinets experts-comptables sont les premiers conseillers des entreprises en période de crise. Ils sont donc extrêmement sollicités par leurs clients dans le contexte économique actuel qui est très incertain. Voici quelques conseils pour aider vos clients à traverser cette crise. Ainsi qu’une liste de quelques mesures à mettre en place pour ne pas subir […]

Posté le vendredi 24 juillet

Que se passe-t-il quand vous déposez des factures sur Chaintrust ?

Le fonctionnement de Chaintrust peut sembler mystérieux à nos utilisateurs. Il suffit de déposer des factures pour recevoir des écritures compatibles avec votre logiciel comptable en seulement quelques heures. Nous avons décidé en effet de libérer complètement les comptables de l’intégralité du travail de saisie et de traitement de documents, et donc de prendre en […]
Fichier écritures comptables

Posté le jeudi 16 juillet

Que se passe-t-il quand vous déposez un FEC sur Chaintrust ?

Nos clients nous demandent souvent comment nous réussissons à organiser et interpréter les données comptables de leurs entreprises de manière systématique, surtout dans des domaines économiques aussi variés que ceux des entreprises que nous traitons. Le FEC est l’un des éléments clés de notre moteur de règles : il nous permet de définir des règles […]

Posté le jeudi 09 juillet

Administrateurs et dossiers cachés

Si vous souhaitez faire la comptabilité interne de votre cabinet, et que vous ne souhaitez pas que les managers du cabinet aient accès à ces documents confidentiels, mais que vous voulez tout de même faire effectuer cette comptabilité par collaborateur au sein du cabinet, c’est possible. Chaintrust vous permet en effet d’avoir un accès « administrateur », […]

Posté le jeudi 09 juillet

Gérer les codes centres avec Quadratus

Si vous avez des Codes Centres sur Quadratus vous pouvez paramétrer Chaintrust pour s’adapter à vos codes quadratus

Posté le jeudi 25 juin

Gérer les codes établissements avec Cegid

Si vous avez des structures multi-établissements sur CEGID vous pouvez paramétrer Chaintrust pour s’adapter à vos codes établissements si ces derniers ont des numéros analytiques.

Posté le mercredi 24 juin

Comment fonctionne un OCR (Optical Character Recognition) ?

De plus en plus, certains logiciels s’équipent de technologies de rupture pour aller plus loin dans la qualité de leurs services. L’OCR, pour optical character recognition ou reconnaissance optique de caractères (ou océrisation) en français, est l’une de ces technologies. Vous vous demandez de quoi il s’agit et comment un OCR fonctionne pour “comprendre” un […]

Posté le vendredi 12 juin

Importer ses écritures dans EBP

Pour importer vos écritures dans EBP veuillez suivre les étapes ci dessous

Posté le mardi 09 juin

L’équipe Chaintrust s’agrandit

Chaintrust se développe et accueille deux nouvelles personnes au sein de son équipe, Robin Tessier et Flore Cazier. Ingénieur de formation, Robin est spécialisé dans le management de projet et le développement commercial. Adepte de l’alternance depuis ses 18 ans, il passe par le Wagon à la suite de ses missions en grands groupes. En […]

Posté le jeudi 04 juin

Experts-comptables : pourquoi automatiser la saisie des écritures ?

Automatiser la saisie des écritures comptables est un gain de temps, d’argent et d’énergie… mais pas seulement.

Posté le lundi 01 juin

Générer vos écritures avec Chaintrust

Vous avez déposé des factures sur Chaintrust et vous souhaitez générer les écritures correspondantes. Ce guide vous indique comment faire. Pour l’explication complète du dépôt des factures et de la sortie, cliquez ici

Posté le mercredi 27 mai

Envoyer ses factures par mail sur Chaintrust

Nous sommes heureux de vous proposer la capture mail sur Chaintrust. Cela permet à vos client ou collaborateur d’envoyer des factures directement par mail sur Chaintrust au lieu de passer par le site internet et de faire un glisser déposer.

Posté le samedi 23 mai

Importer ses écritures avec Loop

Pour importer vos écritures Chaintrust sur Loop, il vous suffit d’ouvrir Loop, d’aller dans le dossier concerné et d’aller dans Comptabilité / Import / Ecriture / TRA

Posté le samedi 23 mai

Utiliser Chaintrust en application mobile sur son Smartphone

Il est possible d’utiliser Chaintrust pour prendre des photos de pièces comptables directement depuis son smartphone au lieu d’aller sur le site internet pour glisser-déposer des pièces.

Posté le jeudi 21 mai

La genèse de Chaintrust, la start-up Tech qui facilite la vie des experts-comptables

La naissance de Chaintrust ne date pas d’hier, mais nous avons pensé qu’il était grand temps de nous présenter.

Posté le lundi 11 mai

Importer ses écritures avec Ibiza

Vous pouvez facilement importer vos écritures avec Ibiza.

Posté le samedi 09 mai

Utiliser Chaintrust avec son Expert-comptable

Votre Expert-Comptable vous a donné un accès Chaintrust pour échanger vos documents ? Voici comment utiliser Chaintrust !

Posté le mardi 21 avril

EXPERTS-COMPTABLES, ET SI LA CRISE ÉTAIT UNE OPPORTUNITÉ POUR MIEUX ORGANISER VOTRE CABINET

EXPERTS-COMPTABLES, ET SI LA CRISE ÉTAIT UNE OPPORTUNITÉ POUR MIEUX ORGANISER VOTRE CABINET

Posté le mercredi 01 avril

Chaintrust est offert en avril

La semaine dernière, un cabinet qui n’était pas du tout préparé au télétravail m’a contacté en urgence.

Posté le lundi 17 février

Chaintrust ne se limite pas aux factures

Grande nouvelle : Vous pouvez désormais déposer tout type de document sur l’interface Chaintrust.

Posté le jeudi 13 février

Le Master Plan secret de Chaintrust (juste entre nous)

Le monde des métiers du chiffre subit depuis 10 une succession de mutations qui ne sont pas uniquement d’ordre technologique, mais aussi culturel, légal, et sociétal.

Posté le lundi 10 février

Personnaliser son cabinet comptable

Vous pouvez désormais personnaliser votre cabinet comptable pour permettre à vos clients d’accéder à un espace aux couleurs de votre cabinets.

Posté le mercredi 22 janvier

Importer ses écritures avec Quadratus

Pour importer vos écritures avec Quadratus, il vous suffit de quelques étapes

Posté le mercredi 22 janvier

Importer ses écritures avec Coala

Pour importer vos écritures avec Coala, il vous suffit de quelques étapes

Posté le mercredi 08 janvier

Importer ses écritures avec Isacompta et Isaconnect

Pour importer vos écritures avec Isacompta et Isaconnect, il vous suffit de quelques étapes

Posté le vendredi 20 décembre

Importer des écritures avec ACD CADOR

Si vous utilisez ACD-CADOR il est très facile d’importer vos écritures venant de Chaintrust.

Posté le jeudi 12 décembre

Gérer vos fournisseurs avec Chaintrust

Grâce à Chaintrust, vous avez maintenant accès à une page « Factures d’achat » qui vous permettront de consulter les fournisseurs de vos clients. Ceci vous permettra de vérifier notamment le nombre de factures déposées par fournisseur, et d’avoir accès directement aux pièces finales traitées par notre logiciel.

Posté le jeudi 05 décembre

Dernières étapes avant la période fiscale…

La période fiscale 2020 s’approche, et beaucoup de cabinets d’expertise sont dans les starting-blocks pour bien la préparer : numérisation de documents, récupération par API, GED interactive, automatisation de la saisie et imports de banque sont au programme.

Posté le mercredi 13 novembre

Pourquoi Chaintrust n’est pas un OCR

Plusieurs de nos clients et partenaires nous qualifient d’OCR, cela n’est pas tout à fait vrai car un OCR sert à extraire du texte d’une pièce comptable.Bien que Chaintrust utilise des technologies d’OCR, ce n’est pas ce qui définit le produit.

Posté le vendredi 08 novembre

Déposer des factures et les récupérer

Nous allons aborder maintenant comment les écritures de Chaintrust ressortent du logiciel, et quel type d’écritures ressortent en fonction de quelles factures.

Posté le jeudi 07 novembre

S’inscrire et créer un dossier sur Chaintrust

De nombreux comptables nous l’ont demandé, et le voici enfin : le tutoriel Chaintrust ! L’utilisation de Chaintrust est extrêment simple. Cependant, il est bon de rappeler quelques principes de base afin de s’assurer que l’inscription se déroule bien.

Posté le mardi 05 novembre

Importer ses écritures dans CEGID

Il faut tout d’abord déziper la totalité du fichier processed généré par Chaintrust sur votre bureau (y compris les images) et ensuite suivre les étapes suivantes.

Posté le mardi 29 octobre

Récapitulatif des permissions managers / clients / collaborateurs

Pour commencer avez-vous pris connaissance de ces deux articles :

Posté le mardi 29 octobre

Gérez vos collaborateurs avec Chaintrust

Pour commencer avez-vous pris connaissance de ces deux articles :

Posté le mardi 29 octobre

Gérez vos clients avec Chaintrust

Pour commencer avez-vous pris connaissance de ces deux articles :

Posté le mercredi 25 septembre

Fonctionnement du logiciel Chaintrust

Nombreux sont les Experts-Comptables qui veulent voir le logiciel en action avant de prendre le temps et les efforts pour le tester.

Posté le vendredi 13 septembre

Comptables, harmonisez vos plans de comptes

Un des coûts cachés liés à la saisie comptable est la multiplicité des règles en fonction des dossiers et de chefs de mission. C’est un sujet que nous abordons souvent avec nos clients Experts-Comptables chez Chaintrust.

Posté le mercredi 04 septembre

Définir votre indicateur-saisie

Savez-vous combien de factures vous traitez chaque mois ? Combien de vos collaborateurs sont concentrés sur la saisie ? Combien de jours par mois ils travaillent exclusivement sur la saisie ?

Posté le mercredi 28 août

Notre premier événement à Paris

Cela fait bientôt un an que Chaintrust existe. Nous avons échangé avec plusieurs centaines de cabinets d’expertise comptable partout en France, sur des sujets aussi variés que l’automatisation, le turnover des collaborateurs, ou la gestion électronique des documents.

Posté le mardi 27 août

Les Experts-Comptables ne seront jamais « automatisés »

Twitter s’est récemment agité autour de l’IA et de l’expertise comptable.

Posté le mercredi 21 août

De l’obligatoire au nécessaire

Si vous êtes expert-comptable, vous vous êtes sûrement déjà demandé comment vos clients vous perçoivent et comment il apprécient les services que vous leur rendez.

Posté le jeudi 25 juillet

Comment sauver les professions réglementées

Ce n’est un secret pour personne : les professions règlementées sont menacées.

Posté le lundi 24 juin

Les données comptables : entre espoir et déception

De plus en plus d’articles et de blogs soulèvent le fait que les Experts-Comptables, possèdent une mine importante de données en particulier grâce au FEC et aux liasses fiscales.

Posté le vendredi 14 juin

Coder pour des comptables : les écueils à éviter

Lorsqu’on développe un logiciel à destination de professions réglementées, on a une responsabilité supplémentaire par rapport à n’importe quel autre logiciel. Chaque erreur peut avoir des conséquences légales et financières importantes pour nos clients.

Posté le mercredi 12 juin

Le marché ne répond pas aux besoins des Experts Comptables et des DAF

Récemment sur Linkedin, le post d’un Expert-Comptable non satisfait de sa solution d’automatisation de saisie comptable m’a fait réagir.

Posté le mardi 11 juin

L’automatisation de la saisie et l’IA

Malgré 10 ans d’évolutions technologiques, l’intelligence artificielle ne parvient toujours pas à résoudre de manière complète les problèmes des experts comptables.

Posté le mardi 04 juin

Comment la science nous aide à automatiser les tests de TVA?

Pour assurer l’exactitude des données dans un processus d’exctraction automatique, il est impératif d’effectuer une multitude de tests, qui doivent eux même être automatisés.