La facturation électronique en France deviendra obligatoire dès septembre 2026, transformant profondément les processus des entreprises assujetties à la TVA. Au-delà d’une simple obligation réglementaire visant à lutter contre la fraude et à simplifier les échanges fiscaux, cette réforme va profondément impacter les cabinets comptables et leurs clients.
Chaintrust, acteur innovant de la ComptaTech, se positionne en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour vous accompagner dans cette transition majeure. Découvrez dans cet article notre positionnement unique ainsi que notre feuille de route détaillée pour 2025–2026.
Un rappel du contexte, la réforme de la facturation électronique
Cette réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France et repose sur 2 volets :
- E-invoicing : concerne les transactions B2B domestiques entre entreprises françaises, avec émission et réception de factures électroniques au format structurées (Factur-X, UBL, CII) via une PDP.
- E-reporting : vise les opérations non couvertes par le e-invoicing : ventes B2C, transactions B2B internationales (UE, export), opérations exonérées, secteur public (B2G via Chorus Pro) et données de caisse. Ces informations doivent être transmises à l’administration fiscale au format structuré, via une PDP, à intervalles réguliers.
Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre et de transmettre les données sera progressivement déployée :
- 1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI
- 1er septembre 2027 : PME, TPE et microentreprises
Ces changements impacteront directement les processus de facturation, la gestion comptable et le flux de données entre entreprises et experts-comptables. Anticiper, s’équiper d’une solution conforme et accompagner vos clients dans cette transition est donc essentiel.
Pour une compréhension approfondie de ces enjeux réglementaires, nous avons rédigé un livre blanc dédié à la facturation électronique. Ce guide complet vous aidera à maîtriser les rôles des acteurs et à planifier votre mise en conformité.
Chaintrust : une solution innovante pour la facturation électronique
Chaintrust est une société française spécialisée dans l’automatisation de la saisie comptable pour les experts-comptables. Grâce à notre technologie basée sur l’IA, nous transformons les tâches répétitives en processus fluides pour vous faire gagner du temps et vous recentrer sur le conseil.
PDP n°0066, Chaintrust garantit la transmission sécurisée des factures électroniques (e-invoicing) et des données de transaction (e-reporting) à l’administration fiscale, en toute conformité.
La facturation électronique est intégrée à notre plateforme, optimisant l’ensemble de votre chaîne de traitement.
Chaintrust vous propose des fonctionnalités clés pour une automatisation complète :
- Collecte multicanale et GED intelligente : Envoi de documents par email, appli mobile ou glisser-déposer, classement automatique des documents comptables et archivage sécurisé.
- Reconnaissance automatique (OCR + IA) : Extraction intelligente des données clés (montants, TVA, dates) pour une imputation comptable, selon votre FEC, facilitant ainsi l’automatisation du e-reporting.
- Génération des écritures comptables : Intégration fluide de vos écritures dans votre logiciel de production comptable, selon vos règles et schémas personnalisés.
- Mise en conformité des factures non conformes : Certains clients ou fournisseurs peuvent ne pas utiliser d’outil conforme. Chaintrust combine automatisation des documents non structurés et conformité native, en transformant les PDF entrants et sortants en factures électroniques prêtes à l’envoi.
Chaintrust met également à disposition de vos clients des outils complémentaires pour faciliter leur quotidien :
- Un module de facturation complet pour émettre des devis, des factures (en format factur-X) et des avoirs et simplifier le paiement des factures de vente.
Un dashboard de suivi de paiement pour payer directement les fournisseurs et suivre manuellement le statut des factures.
Une application mobile disponible sur iOS et Android pour déposer et consulter facilement les documents comptables.
Notre feuille de route 2025-2026
Nous avons construit une roadmap claire et progressive, alignée avec les attentes de l’administration fiscale et les retours de nos partenaires.
Notre plateforme est compatible avec le format Factur-X, un format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML exploitable, conforme aux exigences de la réforme.
ℹ️ Conseil cabinet
L’administration fiscale reconnaît les experts-comptables comme tiers de confiance pour désigner la PDP au nom de leurs clients. Inscrivez dès à présent vos clients sur la PDP Chaintrust 100% fiable, opérationnelle et compatible avec vos outils.
Conformité aux formats obligatoires (1er trimestre 2025)
- Émission Factur-X : Chaintrust supporte déjà l’émission au format Factur-X.
- Émission UBL : Déploiement progressif de l’émission UBL prévu pour accompagner les utilisateurs ayant des échanges européens.
- Réception des formats socle (Factur-X, UBL, CII) : Nous assurons la compatibilité totale avec les trois formats obligatoires pour les échanges B2B domestiques.
ℹ️ Conseil cabinet
Actualisez vos processus de production pour intégrer le traitement des formats structurés et, identifier les clients réalisant des échanges internationaux pour préparer la gestion de leurs flux spécifiques et anticiper les futures obligations européennes.
Intéropérabilité avec l’annuaire PDP (Avril-Juillet 2025)
Nous assurons une intégration parfaite au cœur du futur écosystème de la facturation électronique :
- Interopérabilité validée avec l’annuaire central de la DGFIP : nous faisons partie des PDP ayant réussi les tests d’interopérabilité avant le 31 juillet 2025.
- Intégration de l’API universelle AFNOR : nous déployons une version enrichie de l’API, adaptée aux besoins métiers, pour assurer des connexions standardisées et fiables avec les plateformes partenaires.
- Prise en charge des normes Extended-CIUS-FR : nos équipes techniques travaillent activement à l’intégration complète de ces normes, afin d’assurer la qualité des échanges, la traçabilité réglementaire, ainsi qu’une prise en charge des cas métiers complexes.
ℹ️ Conseil cabinet
Collectez et validez sans attendre les informations nécessaires pour l’inscription de vos clients à la PDP Chaintrust.
Fonctionnalités avancées (2e et 3e trismestre 2025)
Chaintrust déploie des fonctionnalités pour faciliter la transition de votre cabinet et de vos clients :
- Dashboard PDP pour les experts-comptables : Une interface dédiée pour gérer facilement la conformité à la réforme en phase de pré-enregistrement, qui vous permet de :
- Centraliser et simplifier la signature des mandats et formulaires de désignation PDP avec vos clients, en une seule étape.
- Consulter le récapitulatif des destinataires des factures pour chaque société ;
- Utiliser une signature électronique intégrée (via YouSign) ;
- Suivre en temps réel l’état des désignations (signées, en attente, relances nécessaires) ;
- Visualiser tous les clients enregistrés sur la PDP Chaintrust
- Dashboard PDP pour les clients : Une interface intuitive pour gérer les paramètres de réception de factures, suivre les factures entrantes/sortantes, payer leurs fournisseurs et finaliser leur adhésion à la PDP.
ℹ️ Conseil cabinet
Désignez une personne référente PDP au sein de votre cabinet pour centraliser les configurations, et invitez vos clients à activer leur espace PDP.
Intégration e-reporting et automatisation fiscale (2025-2026)
L’intégration du e-invoicing et du e-reporting dans Chaintrust suit le calendrier progressif de la réforme.
Depuis le 27 juin 2025, l’annuaire des entreprises est officiellement en production. Pour anticiper cette étape, Chaintrust avait mis en place une phase de pré-inscription permettant aux clients de se préparer en amont. Ce 7 juillet 2025, cette étape préparatoire a porté ses fruits : les premières inscriptions effectives ont été lancées avec succès, et les clients PDP de Chaintrust figurent désormais dans l’annuaire. Une étape concrète dans la mise en œuvre de la réforme.
Les règles techniques du réseau Peppol sont encore en cours de normalisation et continueront d’évoluer dans les prochains mois. Une publication est attendue en octobre 2025 par l’AFNOR, et une validation attendue de l’AIFE pour permettre l’enregistrement officiel des PDP.
Dès octobre 2025, les factures électroniques commenceront à transiter entre les différentes PDP via Peppol. Pour chaque facture, un fichier CDAR (Compte Rendu d’Acceptation ou de Refus) résumera les étapes clés du cycle de vie.
Chaintrust activera l’e-invoicing à partir d’octobre 2025, puis intégrera le module e-reporting courant 2026, incluant la déclaration automatisée de TVA.
ℹ️ Conseil cabinet
Listez les clients concernés, identifiez les données à transmettre et déterminez les échéances en fonction de leur régime de TVA (mensuel, trimestriel, simplifié).
Outils complémentaires
Le Dashboard facturation / trésorerie (MVP) de Chaintrust est en cours de développement. Il permet déjà de suivre et de mettre à jour le cycle de vie des factures, mais cette action reste manuelle pour l’instant, et nécessite une intervention. L’objectif est d’automatiser via le rapprochement bancaire. Ce dashboard centralisera les flux de factures (achats, ventes) dans l’application Chaintrust, pour offrir une visualisation claire des paiements et une projection de trésorerie en temps réel.
ℹ️ Conseil cabinet
Testez l’outil dès sa phase bêta !
Nos engagements en tant que PDP
Chez Chaintrust, nous simplifions la mise en conformité de la facture électronique pour les cabinets et les clients, en tant que PDP n°66, nous vous accompagnons dans cette transformation :
- Conformité automatisée : Formats Factur-X (déjà pris en charge), UBL et CII (à venir), connexion à l’annuaire central, transmission e-reporting et archivage à valeur probante, sans configuration complexe.
- Accompagnement sur mesure : Livre blanc, contenus pédagogiques, formations, support réactif et responsable de compte dédié.
- Intégration native aux outils comptables : Notre PDP s’intègre directement à votre logiciel de production pour un traitement fluide des factures électroniques.
- Fiabilité et évolutivité : Infrastructure robuste, tests d’interopérabilité, certifications (DGFiP, Afnor, ISO 27001), architecture scalable, et veille réglementaire continue.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique est une opportunité pour moderniser vos processus comptables. En tant que PDP, Chaintrust vous accompagne grâce à une solution innovante, un calendrier clair et un accompagnement personnalisé. Contactez-nous pour plus d’informations ou téléchargez notre guide pratique.
