La planification est au centre des opérations de l’entreprise mais c’est un casse-tête, surtout si elle ne dispose pas des bons outils et de la bande passante pour le gérer correctement. Les outils de planification actuels, tels qu’Excel, ne sont pas connectés aux autres systèmes utilisés par l’entreprise et ne fournissent pas une image complète. De plus, cela implique des opérations manuelles et répétitives, ce qui prend beaucoup de temps. Cela entraîne des employés surchargés de travail, des tâches en retard, un turnover élevé des employés et des opportunités commerciales perdues.

Beeye permet aux employés de savoir ce qu’ils doivent faire et quand ils doivent le faire afin de mieux gérer leurs tâches et leur temps. Les managers ont également une bien meilleure visibilité sur qui fait quoi, qui est disponible, qui est occupé, qui embaucher et, si oui, quel type de profil. Sur la base de ces informations, ils peuvent facilement organiser un planning qui prévient les conflits et favorise l’esprit d’équipe.

Une entreprise de 50 employés, qui compte 1 000 clients avec 50 tâches chacun, doit planifier 50 000 tâches par an. S’il faut quatre minutes pour déterminer qui est la bonne personne à affecter à la bonne tâche au bon moment, compte tenu des délais et des compétences requises, il faut environ 200 000 minutes, soit 3 500 heures pour toutes les programmer. La planification est souvent effectuée par des managers ou des associés qui facturent leur temps : à 150€ de l’heure, cela entraîne plus d’un demi-million de pertes de revenus.

En utilisant Beeye et la planification automatisée, l’entreprise augmente ainsi sa rentabilité globale, sa productivité et la satisfaction de ses employés, tout en diminuant le nombre de tâches en retard. Le temps consacré aux activités non facturables et la réduction du turnover ont été réduit.

Le fait de remplacer les dizaines de feuilles de calcul Excel chronophages garantit que les projets et les tâches soient toujours livrés à temps et dans les limites du budget.

En somme, moderniser les entreprises en automatisant les tâches de planification chronophages et en optimisant les horaires de leurs employés pourrait leur faire économiser jusqu’à trois heures par semaine.