envoyer-factures-par-email-Chaintrust

Envoyer des pièces comptables sur Chaintrust par e-mail

Avec Chaintrust, il est possible de transmettre des documents comptables en passant directement par e-mail. Grâce à ce système, vous allez gagner du temps : pas besoin de vous connecter à Chaintrust pour importer des factures. Voici comment procéder.

Connectez-vous à votre compte Chaintrust et sélectionnez la société (=dossier client) dans la liste déroulante à droite.

Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet “Paramètres société”. Cliquez ensuite dans le ruban du haut sur “Accès capture mail”.

Vous verrez alors une adresse e-mail unique correspondant à cette société (=dossier client). Cliquez sur le bouton “copier l’e-mail de capture” pour la réutiliser.

Attention, si l’adresse mail d’envoi n’est pas déjà renseigné dans liste, vous allez devoir l’ajouter. Pour cela, cliquez sur le bouton « ajouter ».

Renseignez l’adresse e-mail d’envoi puis cliquez sur le bouton « créer l’e-mail d’envoi ». Vous verrez alors l’adresse e-mail s’afficher dans la liste des adresses autorisées.

A savoir : lors de vos envois, veillez à ce que l’adresse e-mail Chaintrust soit en destinataire principal (pas en copie, ni en CCI mais bien en destinataire principal). Enfin, faites attention quand vous transférez un e-mail à bien insérer la PJ avec l’e-mail.