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S’inscrire et créer un dossier sur Chaintrust

Pour créer le compte de votre fiduciaire sur Chaintrust, vous devez au préalable avoir participé à une démo de notre outil. Lors de cette présentation, vous apprendrez à vous servir de notre plateforme. Si vous n’avez pas encore pris rendez-vous, nous vous invitons à le faire en cliquant ici.

Notre équipe va ensuite vous envoyer un e-mail comprenant un lien pour vous inscrire sur Chaintrust. En cliquant sur ce lien, vous devrez suivre les étapes suivantes :

1. Créer votre compte Chaintrust

Remplissez l’ensemble des informations demandées puis cliquez sur le bouton “Créer mon compte”.

2 Créer votre fiduciaire

Une nouvelle fenêtre va apparaître. Il vous sera demandé de renseigner des informations sur votre fiduciaire. Cliquez ensuite sur le bouton “créer ma fiduciaire”.

3 Créer votre première société/client

La dernière étape consiste à créer votre première société(=dossier client). Comme pour les autres étapes, remplissez les champs demandés puis cliquez sur le bouton “créer la société”.

À savoir : la date de début et de fin d’exercice correspondent à la période dans laquelle les fichiers d’écritures comptables seront générés.

Exemple : si l’exercice débute le 1e janvier et finit le 31 décembre de cette année et que nous sommes en juin, alors c’est bien cet exercice qui devra être créé. Ces dates sont très importantes car cela va déterminer les écritures que nous ressortirons par la suite : en effet, Chaintrust va créer automatiquement des fichiers d’écritures comptables dans les années fiscales en fonction de la date de la facture. Si besoin, vous pourrez modifier ces dates par la suite.

Vous arriverez ensuite sur votre interface Chaintrust, où vous devrez importer le FEC de votre client pour finaliser l’enregistrement de votre première société. Ce fichier est extrêmement important. Il sert de base à notre technologie pour comprendre les règles comptables de votre cabinet et ainsi, vous éviter des heures de paramétrages. Sans le FEC, nous ne pourrons pas comptabiliser vos écritures. Idéalement, importez votre FEC n-1 (c’est à dire le FEC concernant l’année dernière). Vous pouvez aussi importer un FEC intermédiaire de l’exercice en cours si votre logiciel comptable vous le permet.

Pour importer votre FEC, cliquez sur le lien “Cliquez ici pour parcourir”. Sélectionnez parmi les documents de votre ordinateur le FEC correspondant.

Un message apparaît afin de vérifier que le fichier importé corresponde bien au FEC. S’il s’agit du bon document, cliquez sur l’icône verte. Si il ne s’agit pas du bon document, cliquez sur la croix rouge et vous pourrez recommencer l’opération d’import.

Une fois validé, le FEC va s’importer dans votre espace Chaintrust. Vous verrez alors s’afficher le message suivant :

À l’inverse, si le document n’est pas valide, vous verrez apparaître ce message :

Vous devrez alors réimporter un FEC en cliquant sur le bouton “Réimporter un FEC”.

Une fois votre FEC validé, le paramétrage de votre société sera terminé ! Vous pourrez alors accéder à toutes les fonctionnalités de notre outil !