S’inscrire et créer un dossier sur Chaintrust

De nombreux comptables nous l’ont demandé, et le voici enfin : le tutoriel Chaintrust ! L’utilisation de Chaintrust est extrêment simple. Cependant, il est bon de rappeler quelques principes de base afin de s’assurer que l’inscription se déroule bien.

Ou regarder notre vidéo

Après un échange avec nous, nous vous enverrons un lien pour vous inscrire sur l’application. En cliquant sur ce lien, vous arriverez sur cette page

Ici, il suffira, pour créer votre compte, de renseigner votre adresse mail ainsi que votre mot de passe.

1e page

Vous arriverez ensuite sur la 2e page.

2e page

Ici, vous renseignez les informations sur votre cabinet d’expertise comptable : nom, adresse, ville, etc. Vous pouvez également choisir votre logiciel comptable, ce qui a une importance capitale, car c’est de ce point d’entrée que nous adapterons vos sorties d’écritures !

Vous arrivez ensuite sur la 3e page

Ici, vous pourrez créer la première société que vous avez en gestion. Pour ce faire, il vous faudra remplir le N° SIREN de la société que vous avez en gestion. Cela nous permettra de vérifier que la société existe bien, et nous permettra de commencer à paramétrer la société.

Une fois cela effectué, vous arrivez sur la 4e page.

Sur la 5e page, nous vous demanderons un FEC, Fichier d’Ecritures Comptables : ce fichier est extrêmement important, sans cela nous ne pouvons pas comptabiliser les prochaines écritures ! C’est le fichier dont nous nous servons pour notre paramétrage, et ce qui vous permet d’éviter de passer plusieurs semaines à paramétrer le logiciel vous-même.

Si pour des raisons de confidentialité, vous ne souhaitez pas importer un FEC complet, pas de problème : vous pouvez importer un FEC partiel, sans les montants : les journaux d’achats et de vente seuls sont nécessaires, le reste n’est pas indispensable.

Idéalement, vous importerez un FEC n-1, c’est à dire le FEC concernant l’année dernière. Cependant, vous pouvez également importer un FEC intermédiaire de l’exercice en cours, si votre logiciel vous le permet.

Pour l’importer, il suffit de glisser-déposer le fichier dans la boîte de dépôt prévue à cet effet. Vous pouvez facilement exporter un FEC depuis votre logiciel comptable.

Après l’avoir déposé, nous vous demanderons de confirmer qu’il s’agit bien du bon FEC. En effet, le choix du FEC est extrêmement important : c’est grâce au FEC que nous paramétrons correctement notre logiciel. Il est donc important de vérifier que le FEC que vous avez déposé est correct et correspond bien à la société que vous avez créée.

Une fois que vous avez effectué cette confirmation, vous allez pouvoir créer une année fiscale pour laquelle vous allez déposer des factures.

Idéalement, ce sera l’exercice comptable pour lequel vous souhaitez déposer des factures : par exemple, si l’exercice débute le 1e janvier et finit le 31 décembre de cette année, et que nous sommes en juin, alors c’est bien cet exercice et non le précédent qui devra jouer. Les dates sont très importantes, car cela va déterminer les écritures que nous ressortirons par la suite : en effet, Chaintrust effectue des tests de cut-off et met dans un fichier séparé toutes les écritures et les documents qui ne concernent pas l’exercice fiscal en cours. Vous pourrez cependant modifier par la suite cette information.

Une fois l’exercice fiscal créé, le paramétrage est terminé et Chaintrust pourra fonctionner pour sortir les factures d’achat et de vente. Vous arrivez donc sur la page vous permettant de le faire.

Vous aurez ainsi accès à une autre boîte de dépôt dans laquelle vous pouvez glisser-déposer toutes les factures d’achat et de vente concernant votre dossier en cours. Ne vous souciez pas de découper les documents pdfs, Chaintrust s’en chargera pour vous.

Ensuite, c’est très simple : Chaintrust vous renverra un fichier final avec toutes les factures traitées. Nous verrons dans un deuxième temps comment ces fichiers se présenteront.