Plan Comptable

1 – Le menu déroulant

Le menu déroulant permettra de changer le code actuel avec n’importe quel code provenant du FEC ou de ceux créés ex nihilo par Chaintrust. Attention, vous ne pourrez pas sélectionner un code qui est déjà utilisé pour un autre fournisseur car un code ne peut être affecté qu’à un seul fournisseur/client donné. La seule exception concerne les codes centralisateurs (RESTAURANT, CARBURANT, DIVERS, PARKING etc…). Ces codes-là peuvent en effet être utilisés pour plusieurs fournisseurs/clients différents.

2 – Le stylo

Le stylo permet de modifier un code en lui-même. Par exemple, vous déposez une facture du fournisseur Darty (qui n’est pas présent dans votre FEC). Par la suite, Chaintrust va saisir la facture en créant un code DART.

Toutefois, dans le cas où vous souhaiteriez affecter un code différent à Darty (par exemple DARTY), vous ne pourrez pas utiliser le menu déroulant pour changer et sélectionner le code DARTY. En effet, ce code n’est pas dans le FEC et n’est jamais apparu dans la base de données Chaintrust.

La seule solution sera de cliquer sur le stylo et modifier en lui-même le code DART en DARTY pour que les prochaines sorties d’écriture correspondent à votre plan comptable.

3 – L’œil

L’œil vous permet de visualiser les comptes fournisseurs/clients lors des prochaines sorties d’écriture. Cela vous permettra de voir le préfixe qui a été paramétré pour votre dossier et le mode de comptabilisation (auxiliaire ou principal).

4 – Le bouton « créer un code centralisateur »  

Ce bouton vous permet de créer un code centralisateur pour pouvoir ensuite l’affecter à un des fournisseurs/clients. Par exemple Chaintrust a saisi une facture Amazon en lui attribuant le code BERTRAND (parce que le revendeur d’Amazon s’appelle Michel Bertrand).

Or, il arrive que dans certains cabinets les collaborateurs centralisent toutes les dépenses d’Amazon (qu’il s’agisse de revendeur ou d’Amazon directement) dans un code AMAZON. Comme Chaintrust ne gère pas directement ce type de centralisation, il vous est possible de modifier post-génération des écritures le code créé par Chaintrust. 

Il vous suffira donc de créer un code centralisateur AMAZON puis changer le code BERTRAND du fournisseur Michel Bertrand à AMAZON

Ainsi, dès que vous déposerez une facture Amazon avec le revendeur Michel Bertrand, le code AMAZON sera automatiquement sélectionné par Chaintrust.