Dans cet article, on vous explique comment modifier la date d’une facture directement depuis votre espace Chaintrust.

À savoir : cette modification n’aura pas d’incidence sur vos écritures comptables (elles ne vont pas se régénérer). Cependant, si vous modifiez la date d’une facture et notamment son année, il y aura un changement dans le classement de celle-ci sur votre GED.

Exemple : vous modifiez la date d’une facture initialement : 10/12/2020 pour le 10/01/2021. Votre facture qui était classée dans l’année fiscale 2020 sera désormais classée dans l’année fiscale 2021.

Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez votre client.

Cliquez sur votre onglet “GED”. Allez ensuite dans le sous-onglet “fournisseur” si vous souhaitez modifier la date d’une facture d’achat et dans “clients” pour modifier la date d’une facture de vente.

Prenons l’exemple d’une facture d’achat à modifier. Dans “fournisseur”, cliquez sur un fournisseur (ici Amazon).

Dans la liste des différentes factures émises en 2022, choisissez celle que vous souhaitez modifier. Cliquez sur “…” puis sur “Masque de saisie”.

À savoir : les factures d’achats et de ventes sont classées par année. Veillez à choisir la bonne année pour retrouver la facture en question.

Vous venez d’ouvrir le masque de saisie. À gauche se trouve votre facture et à droite, ce sont les éléments que vous pouvez modifier. Vous pourrez alors mettre à jour la date de la facture pour qu’elle soit automatiquement envoyée dans la bonne année fiscale de votre GED.

Une fois les éléments souhaités à jour, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Valider” pour enregistrer vos modifications.