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Comment modifier la date d’une facture pour qu’elle apparaisse dans la bonne année fiscale sur votre GED ?

Dans cet article, on vous explique comment modifier la date d’une facture directement depuis votre espace Chaintrust.

À savoir : cette modification n’aura pas d’incidence sur vos écritures comptables (elles ne vont pas se régénérer). Cependant, si vous modifiez la date d’une facture et notamment son année, il y aura un changement dans le classement de celle-ci sur votre GED.

Exemple : vous modifiez la date d’une facture initialement : 10/12/2020 pour le 10/01/2021. Votre facture qui était classée dans l’année fiscale 2020 sera désormais classée dans l’année fiscale 2021.

Connectez-vous à votre espace Chaintrust et sélectionnez votre client.

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Cliquez sur votre onglet “GED”. Allez ensuite dans le sous-onglet “fournisseur” si vous souhaitez modifier la date d’une facture d’achat et dans “clients” pour modifier la date d’une facture de vente.

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Prenons l’exemple d’une facture d’achat à modifier. Dans “fournisseur”, cliquez sur un fournisseur (ici Amazon).

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Dans la liste des différentes factures émises en 2022, choisissez celle que vous souhaitez modifier. Cliquez sur “…” puis sur “Masque de saisie”.

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À savoir : les factures d’achats et de ventes sont classées par année. Veillez à choisir la bonne année pour retrouver la facture en question.

Vous venez d’ouvrir le masque de saisie. À gauche se trouve votre facture et à droite, ce sont les éléments que vous pouvez modifier. Vous pourrez alors mettre à jour la date de la facture pour qu’elle soit automatiquement envoyée dans la bonne année fiscale de votre GED.

Une fois les éléments souhaités à jour, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Valider” pour enregistrer vos modifications.

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