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La GED sur Chaintrust

Dans cet article on vous explique tout sur l’onglet GED disponible depuis votre interface Chaintrust. C’est dans cet onglet que vous pourrez déposer et retrouver l’ensemble de vos documents.

Pour accéder à la GED, connectez-vous sur Chaintrust et choisissez un dossier client.

Vous remarquerez que notre GED est divisée en : clients, fournisseurs et divers.

1. L’espace “client” dans votre GED

Dans la partie “client”, vous retrouverez l’ensemble des factures de ventes classées par client et par année.

Pour chaque client, vous pouvez consulter l’ensemble des factures et modifier les informations de ce dernier.

2. L’espace “fournisseur” dans votre GED

Dans la partie “fournisseur”, vous retrouverez l’ensemble des factures d’achats classées par fournisseur et par année. Cliquez sur l’un des fournisseurs.

Vous retrouverez alors la liste des factures d’achats pour ce fournisseur.

Vous pouvez aussi cliquer sur “modifier le fournisseur” pour accéder aux paramètres et ainsi :

Renommer un code fournisseur ;

Créer un code multi-fournisseur.

En savoir plus sur la gestion des fournisseurs

3. L’espace “divers” dans votre GED

Enfin, la partie “divers” rassemble tous les documents de votre dossier de contrôle.