Importer ses écritures avec Coala

Pour importer vos écritures avec Coala, il vous suffit de quelques étapes

  1. D’abord, téléchargez vos écritures sur votre espace Chaintrust. En cliquant sur le bouton bleu (ou gris s’il a déjà été téléchargé), votre navigateur vous proposera d’enregistrer les écritures
Cliquez sur l’archive que vous souhaitez télécharger

Une fois l’archive cliquée, votre explorateur windows va probablement vous proposer une option par défaut, qui est d’ouvrir le fichier zippé avec l’explorateur ou winrar, par exemple

Sélectionnez « ouvrir avec… » et cliquer sur OK

Vous pouvez donc sélectionner ce choix, et votre explorateur va ouvrir le contenu du fichier. Attention, ce contenu n’est pas encore dézippé, même si vous pouvez le voir sur votre explorateur.

Le contenu du fichier ouvert, mais pas encore dézippé

2. Vous devez ensuite dézipper ce fichier sur votre PC. Pour le dézipper, vous pouvez par exemple glisser-déposer le fichier sur votre bureau.

Le transfert du zip vers le bureau
Le dossier correctement dézippé, sur le bureau

Double-cliquez sur le dossier : vous verrez les sous-dossiers « Traités » et « Rejets ».

Les deux sous-dossiers

Double-cliquez sur Traités : Vous verrez alors les pièces et deux fichiers excel : un fichier coala, et un fichier de relecture xls.

3. Il faudra alors ouvrir le fichier .xls se terminant par processed-coala.xls et copier coller les données puis aller dans le dossier comptable du client sur Coala et sélectionner coller les lignes du presse papier.

4. Une fois que vous avez collé les écritures, il vous faut copier-coller les PDF dans le dossier Coala.

Pour cela vous devez d’abord trouver le chemin vers Coala au sein de votre explorateur windows

Au bout du chemin de l’exercice du client en cours, le dossier « pieces » doit bien apparaître (comme indiqué sur le chemin situé juste au dessus). S’il n’apparaît pas, il vous suffit de créer un dossier intitulé « pieces ».

Ouvrez donc le dossier « pieces », puis faites glisser-déposer les pdfs que vous avez dézippées à l’intérieur.

Une fois cette opération effectuée, fermez et rouvrez Coala et au moment de rentrer de nouveau dans le dossier Coala vous avertira avec un pop-up que les écritures sont bien intégrées.

Lorsque vous serez dans le dossier, pour visualiser la pièce il vous suffira de faire un clic droit sur le numéro de pièce et de cliquer sur visualiser la pièce.

N’hésitez pas à nous contacter en cas de problème.