Importer ses écritures avec Coala

Pour importer vos écritures avec Coala, il vous suffit de quelques étapes

  1. D’abord, téléchargez vos écritures sur votre espace Chaintrust. En cliquant sur le bouton bleu (ou gris s’il a déjà été téléchargé), votre navigateur vous proposera d’enregistrer les écritures

2. Vous devez ensuite déziper ce fichier sur votre PC et l’ouvrir. Vous aller alors obtenir un dossier avec 2 fichiers Excel et des PDF.

Il faudra alors ouvrir le fichier .xls se terminant par processed-coala.xls et copier coller les données puis aller dans le dossier comptable du client sur Coala et sélectionner coller les lignes du presse papier.

3. Ensuite il vous faut copier-coller les PDF dans le dossier :

Une fois cette opération effectuée, fermez et rouvrez Coala et au moment de rentrer de nouveau dans le dossier Coala vous avertira avec un pop-up que les écritures sont bien intégrées.

Lorsque vous serez dans le dossier, pour visualiser la pièce il vous suffira de faire un clic droit sur le numéro de pièce et de cliquer sur visualiser la pièce.

N’hésitez pas à nous contacter en cas de problème.