Gérer une piste d’audit fiable avec Chaintrust

Comme vous le savez peut-être, la vocation de Chaintrust est de faire le lien entre le travail de production comptable et celui de vérification et d’analyses.

Aujourd’hui encore, la tendance à l’internalisation est majoritaire chez les sociétés qui grossissent. Pourquoi ?

Parce que les experts-comptables manquent de moyens techniques suffisamment qualitatifs et intégrés pour accompagner les chefs d’entreprises dans leur développement. 

Nous souhaitons changer cela.

Ce mois-ci, un événement particulier nous a rappelé l’importance d’effectuer des tests de cohérence avant de sortir des écritures comptables.

L’histoire du “problème technique” qui n’en était pas un…

Une erreur peu commune sur notre serveur a bloqué la sortie d’un fichier d’écritures. Deux fichiers de facture possédaient des noms identiques, ce qui crée automatiquement une erreur dans notre base de données. Après vérification, il s’est avéré qu’il s’agissait de deux factures de vente. Cela nous a interpellés, car lorsque deux factures de vente possèdent la même référence et le même client, nous émettons automatiquement un contrôle pour vérifier s’il s’agit de doublons. 

De même, si la référence est identique mais que le client est différent, nous émettons le même contrôle uniquement si la date ou le montant est identique.

Ici, aucun contrôle n’a été émis. Après de nombreuses vérifications, dans notre code, nous avons découvert que…

Plusieurs dizaines de factures déposées avaient la même référence, mais que les clients, dates, et montants étaient tous différents !

Bizarre, vous avez dit bizarre ?

Bien entendu, nous avons rejeté les écritures en bloc et alerté notre client expert comptable. Quelques jours plus tard, il nous a appelés pour nous remercier car il avait pu prévenir son client qui après enquête à pu licencier la personne concernée.

Conclusion : le problème des références identiques en cachait un autre, bien plus important…

L’importance des tests d’audit et de votre contribution pour la comptabilité de demain

En prenant le problème par la racine, nous avons contribué à le résoudre avant que des auditeurs doivent faire des test, ce qui a accéléré et simplifié le travail de notre client.

Quels tests de cohérence effectuez-vous au sein de votre cabinet pour vous assurer que vos clients sont en règle et disposent d’une piste d’audit fiable ? Avec Chaintrust, ces tests peuvent être automatisés sans effort.

Si vous avez pris l’habitude d’utiliser Excel pour faire des vérifications d’audit et de cohérence, et que vous utilisez Chaintrust en parallèle, le moment est venu de nous envoyer la liste des vérifications que vous effectuez. Nous utilisons une base de données postgresql et de puissants algorithmes en Python qui effectuent des dizaines de tests de cohérence avant, pendant, et après le traitement des documents.

Pourquoi continuer à faire les mêmes tests répétitifs à la main alors que vous avez une équipe dédiée qui peut les automatiser ?

Alors, n’hésitez plus : envoyez vos demandes à mike@chaintrust.io, et nous nous chargerons de sélectionner les tests les plus intéressants et de les coder. Ne perdez plus votre temps à effectuer des tâches répétitives, contactez-nous et travaillons ensemble à améliorer la comptabilité !

Nous aimerions beaucoup que vous, comptables, puissiez nous envoyer vos méthodologies afin que l’on puisse les coder et améliorer l’outil Chaintrust, et remettre de la confiance dans la chaîne de valeur.

Créons ensemble l’avenir du métier de comptable.