Gérer les codes établissements avec Cegid

Si vous avez des structures multi-établissements sur CEGID vous pouvez paramétrer Chaintrust pour s’adapter à vos codes établissements si ces derniers ont des numéros analytiques.

Il vous faut pour cela insérer au début du nom de fichier de vos factures concernées le texte suivant : etab%numérodel’établissement%.

Par exemple si vous déposer un pdf qui s’appelle facture_2018.pdf et qui concerne l’établissement 234, il faut le renommer en etab%234%facture_2018.pdf.

Si le PDF se nomme Fact vente fev19.pdf et concerne l’établissement 123, il faudra le renommer en etab%123%Fact vente fev19.pdf

🚨 ATTENTION 🚨 Sur CEGID, vous ne pouvez choisir qu’un numéro d’établissement. Vous ne pouvez pas choisir une lettre d’établissement : etab%123%Fact vente fev19.pdf fonctionnera mais pas etab%ABC%Fact vente fev19.pdf. D’autre part, CEGID vous impose des codes à trois caractères pour votre analytique.

Cependant rien ne vous empêche de changer votre fonctionnement, et au lieu d’avoir une gestion par lettre d’établissement ou par initiale d’établissements ou de personnes, de gérer votre analytique avec des numéro en sachant en interne à quoi ils correspondent.

Bon à savoir 💡

Vous pouvez tout a fait regrouper dans un seul PDF toutes les factures concernant un établissement et renommer ce PDF pour que toutes les factures inclues dans ce PDF soient comptabilisées dans le bon établissement.