Gérer les codes établissement avec CEGID

Si vous avez des structures multi-établissement sur CEGID vous pouvez paramétrer Chaintrust pour s’adapter à vos codes établissements si ces derniers ont des numéro.

Il vous faut pour cela renommer les factures concernant l’établissement 1 sous le nom etab%numérodel’établissement.

Par exemple si vous déposer un pdf qui s’appelle facture_2018.pdf et qui concerne l’établissement 1, il faut le renommer en etab%1facture_2018.

Si le PDF se nomme Fact vente fev19.pdf et concerne l’établissement 2, il faudra le renommer en etab%2Fact vente fev19.pdf

🚨 ☠️ ATTENTION 🚨 ☠️ Vous ne pouvez choisir qu’un numéro d’établissement. Vous ne pouvez pas choisir une lettre d’établissement : etab%1facture_2018 fonctionnera mais pas etab%Afacture_2018

Cependant rien ne vous empêche de changer votre fonctionnement, et au lieu d’avoir une gestion par lettre d’établissement ou par initiale d’établissements ou de personnes, de gérer votre analytique avec des numéro en sachant en interne à quoi ils correspondent.

Vous pouvez tout a fait regrouper dans un seul PDF toutes les factures concernant un établissement et renommer ce PDF pour que toutes les factures inclues dans ce PDF soient comptabilisées dans le bon établissement.