Experts-comptables : pourquoi automatiser la saisie des écritures ?

Le métier d’expert-comptable et l’ensemble du secteur de la comptabilité sont en pleine transformation digitale, vous l’observez quotidiennement. S’il n’est pas question que les robots prennent la place des professionnels du milieu, la technologie vient en soutien et en renfort aux cabinets comptables

Automatiser la saisie des écritures comptables est ainsi un gain de temps, d’énergie et même d’argent qui permet aux experts-comptables de se concentrer (enfin) sur des tâches à forte valeur ajoutée : du conseil, de l’optimisation fiscale, des business plans, des forecasts… en résumé, tout ce qui n’est pas (et ne sera jamais vraiment) automatisable.

Notons toutefois que des freins subsistent en dépit des atouts certains de cette automatisation.

Quand l’automatisation de la saisie des écritures vole au secours des experts-comptables

Nous ne vous apprenons rien de vraiment exceptionnel ici : tenir à jour les comptes clients est un processus pénible et répétitif, en plus d’être extrêmement chronophage. Pourtant, c’est indispensable.

La saisie comptable et la CA3 font souvent partie des tâches que l’on relègue à la fin de journée, lorsqu’il est déjà 19h, mais que cela doit tout de même être fait dans le respect des deadlines.

La saisie des écritures comptables fait partie de ce qui vous rend débordé(e), parfois même stressé(e). Comme toute tâche de la sorte, votre but doit donc être de la déléguer, de l’éliminer ou de l’optimiser lorsque c’est possible.


Au fait, vous vous souvenez de ce vendredi soir où vous avez dû télécharger 394 fichiers d’écritures parce que votre client venait de déposer ses factures au dernier moment ? Quel week-end mémorable…

Mais alors, que faire ?

➡️ Déléguer la saisie comptable ? Pas toujours évident, car les candidats à cette mission ne bousculent pas au portillon. Pire : cela détériore les conditions de travail des collaborateurs du cabinet , qui quittent parfois le navire prématurément.

➡️ L’éliminer ? Impossible, la comptabilité de vos clients doit être tenue à jour dans les plus brefs délais.

➡️ L’optimiser ? Là, il existe des solutions… qui ne se valent pas toutes. La technologie a donné naissance à des outils performants, efficaces et simples à utiliser.

Automatiser la saisie des écritures comptables, c’est donc avant tout optimiser cette tâche et donc, gagner un temps précieux pouvant ensuite être utilisé plus efficacement ailleurs. Mais justement, ce n’est pas simple, sinon l’ensemble des experts-comptables seraient déjà adeptes de cette méthode.

Alors quels sont leurs freins ?

Les principaux freins des experts-comptables face à l’automatisation de la saisie comptable

🗣 “Je n’ai pas confiance en la machine”

L’intelligence artificielle qui prend en charge la saisie des écritures commet statistiquement moins d’erreurs qu’une personne humaine, même s’il s’agit d’un comptable chevronné. Également, la confidentialité et la sécurité des données sont assurées, en respect avec les obligations légales et les exigences de plus haut niveau.

Faire confiance en ce que l’on ne comprend pas totalement n’est pas chose aisée, particulièrement pour les esprits les plus cartésiens. Le moins que l’on puisse dire, c’est que le machine learning, l’IA et la technologie derrière l’automatisation des écritures comptables ne sont pas toujours simples à appréhender.

Pourtant, certains outils d’automatisation méritent votre entière confiance car ils réalisent un travail formidable. Inutile d’en maîtriser tout le fonctionnement.

🗣 “Ce n’est jamais 100 % automatique, il faut toujours repasser derrière le robot”

Si c’était le cas pour certains outils (et que ça l’est encore pour quelques-uns), vous pouvez aujourd’hui automatiser à 100 % la saisie des écritures, sans avoir à les vérifier (après quelques dépôts de factures). La qualité des écritures est une priorité pour cette tâche, sinon à quoi bon la confier à une intelligence artificielle ?

🗣 “Ce type de logiciel est complexe et difficile à prendre en main”

Les meilleurs outils d’automatisation des écritures comptables ne nécessite qu’un paramétrage simple de l’outil en mode SaaS (pas de logiciel à installer). En quelques étapes claires, votre assistant d’automatisation est opérationnel. La prise en main ne demande pas une maîtrise exceptionnelle de l’informatique, juste de connaître certaines fonctionnalités.

S’il est vrai que tous les cabinets d’expertise comptable et tous les professionnels du secteur n’ont pas la même maturité digitale, ce n’est pas un frein technique. 

Automatisation peut rimer avec simplicité.

Les 4 meilleures raisons d’automatiser la saisie de vos écritures comptables dès aujourd’hui

1️⃣ Un turn-over réduit grâce à de meilleures conditions de travail au sein du cabinet 

Améliorez la vie au sein de votre cabinet et réduisez le turnover : beaucoup, beaucoup de comptables n’ont pas pour passion la saisie des écritures… et c’est un euphémisme. Leur épargner cette véritable “corvée” ne peut que vous aider à fidéliser vos collaborateurs. Côté clients, cette satisfaction est partagée, car ils sont mieux suivis et conseillés, ce qui vous confère par la même occasion un gain d’image.

2️⃣ Beaucoup de temps gagné au quotidien

Qui dit moins de saisie comptable dit gain de temps substantiel. Pour les experts-comptables et les collaborateurs de leur cabinet, comme c’est peut-être votre cas, le temps est la ressource la plus précieuse. Confier les écritures à un outil de confiance est un moyen direct de dégager de la disponibilité pour vous et vos collaborateurs.

3️⃣ Un gain financier à moyen-terme

Une amélioration de la productivité se traduit généralement par une augmentation des revenus à moyen terme. Après tout, le temps c’est de l’argent, n’est-ce pas ? Pour rappeler ce que nous vous disions en introduction, ce gain d’argent est possible car l’automatisation de la saisie des écritures comptables permet d’axer le métier d’expert-comptable sur des missions à plus forte valeur ajoutée (et donc plus rémunératrices).

4️⃣ Un grand pas en avant vers la transformation digitale de votre cabinet

Nous n’avons pas encore mentionné le fait que l’automatisation des écritures comptables s’inscrit parfaitement dans la transformation digitale de votre cabinet. Vous savez que cette transition vers un environnement comptable plus numérique est importante pour rester compétitif, recruter les meilleurs talents et améliorer vos process.

Automatiser vos écritures comptables, une pierre à l’édifice de la digitalisation de votre cabinet

L’avenir de la comptabilité et plus particulièrement des cabinets d’expertise comptable sera digital. Cette tendance structurelle se confirme de jour en jour. Un cabinet qui tire pleinement parti des opportunités du digital va plus vite, est plus attractif pour les talents de la comptabilité et génère un chiffre d’affaires plus important. 

De plus, disposer de la dernière technologie pour son activité est toujours un plaisir, ne serait-ce que pour satisfaire son égo, soyons honnêtes.

Mais surtout, un outil d’automatisation des écritures comptables permet aux cabinets de se projeter dans le futur. Cette notion de future of work appliqué au monde de la comptabilité et de ses professionnels prend tout son sens ici. L’automatisation est en marche et chaque expert-comptable l’adopte à son rythme.

S’il existe plusieurs outils pour automatiser la saisie comptable, prenez garde à vérifier plusieurs points : 

➡️ La qualité des écritures fournies

➡️ La lourdeur du paramétrage

➡️ La simplicité d’utilisation et de prise en main

➡️ La disponibilité de l’équipe derrière l’outil

Tous ne se valent pas sur ces points, alors que si vous voulez réellement tirer parti de cette optimisation, ils sont essentiels. 

Vous avez des questions sur l’automatisation de la saisie des écritures comptables ?