Envoyer ses factures par mail sur Chaintrust

Nous sommes heureux de vous proposer la capture mail sur Chaintrust.

Cela permet à vos client ou collaborateur d’envoyer des factures directement par mail sur Chaintrust au lieu de passer par le site internet et de faire un glisser déposer.

Chaque dossier à une adresse mail spécifique sur laquelle vous pouvez envoyer vos pièces comptables.

Cette adresse se trouve dans le dossier suivant dans chacun des dossiers clients :

Pour cela il faut respecter 2 conditions essentielles 

Condition 1

Que le collaborateur ou le client soit inscrit sur Chaintrust. 

Vous devez préalablement avoir créé le client sur Chaintrust en l’affectant au bon dossier sinon le mail sera rejeté.

Un collaborateur de votre cabinet peut également utiliser ce moyen pour déposer des documents si et seulement si il a les accès sur le dossier.

Un manager peut également utiliser ce moyen sur tous les dossier  (les managers ont tous les droits sur tous les dossiers)

Condition 2

Que le document en PJ soit dans un des formats suivants pdf/jpg/png/tiff/jpeg ou microsoft office

Que l’adresse suivante soit en destinataire principal (pas en copie, ni en CCI mais bien en destinataire principal). Faites attention quand vous transférez un mail à bien garder la PJ avec le mail.