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Émettre une facture sur Chaintrust

Depuis votre espace Chaintrust, vous pouvez désormais émettre directement des factures. On vous explique comment faire.

Connectez-vous à votre espace Chaintrust, une fois dans l’espace de votre société, cliquez sur l’onglet “facturation”.

S’il s’agit de votre première utilisation, vous allez devoir paramétrer un certain nombre d’éléments :

Les clients ;

Les produits ;

La numérotation des factures ;

Les paramètres bancaires.

À savoir : vous pouvez à tout moment créer de nouveaux clients, de nouveaux produits et des numérotations de factures.

Une fois ces éléments paramétrés, vous allez pouvoir commencer à émettre des factures. Cliquez sur le sous-onglet “Emission de facture”.

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Remplissez les éléments suivants :

– Client ;

– Date : de la facture, d’émission et d’échéance ;

– Numérotation de la facture.

Si vous n’avez pas encore créé votre client, vous pouvez le faire directement en cliquant sur le bouton « créer un nouveau client ».

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Ensuite, sélectionnez les produits/services et renseignez les quantités, les montants… Si vous souhaitez ajouter de nouveaux produits/services, vous pouvez le faire directement en cliquant sur le « + ».

Vous pouvez également ajouter des mentions particulières ainsi qu’un escompte.

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Cliquez ensuite sur le bouton “prévisualiser la facture”.

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Si la facture ne contient aucune erreur, vous pouvez alors cliquer sur le bouton “créer la facture”. À l’inverse, si vous vous apercevez qu’il y a des erreurs, cliquez sur le bouton “Annuler” pour retourner à l’édition. Attention, une fois émise, votre facture sera prise en compte comptablement. Vous ne pourrez donc plus l’annuler.

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Une fois validé, une popup apparaît. Vous pourrez alors télécharger et imprimer votre facture.

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Votre facture émise sera automatiquement disponible sur votre espace Chaintrust dans vos “dépôts”, puis sera accessible dans votre GED sous 24h.

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