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Créer un code fournisseur centralisateur sur Chaintrust

Vous souhaitez regrouper plusieurs fournisseurs sous le même code dans votre espace Chaintrust ? On vous explique comment faire.

Pourquoi créer un code centralisateur ?

Prenons un exemple. Si vous souhaitez regrouper le fournisseur MACDO et BURGER KING sous le même code fournisseur, il vous suffit de créer le code RESTO et de le définir comme code centralisateur pour ces deux fournisseurs.

À noter : Chaintrust rajoute automatiquement le préfixe, vous ne devez donc pas créer de code FRESTO ou 9RESTO ou 401RESTO mais juste RESTO !

Connectez-vous à votre compte et sélectionnez une société.

Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet “GED” puis dans “fournisseurs”.

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Cas 1 : le code à centraliser existe déjà

Si vous avez déjà crée le code à centraliser, vous pouvez le retrouver dans la barre de recherche et cliquer sur les paramètres du fournisseur.

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Vous pouvez aussi cliquer directement sur le bouton paramètres du fournisseur dont vous souhaitez centraliser le code.

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Lorsque vous arrivez sur les paramètres du fournisseur, il vous suffit alors de cliquer sur “Définir comme code de regroupement” et de sauvegarder.

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Cas 2 : vous devez créer le code centralisateur

Si le code centralisateur n’existe pas encore, vous allez devoir le créer. Pour cela, rendez-vous sur les paramètres de votre fournisseur.

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Vous allez alors pouvoir créer le code centralisateur ou cherchez le code non utilisé dans le FEC via la liste déroulante. Cliquez ensuite sur “Définir comme code de regroupement” et enfin sur le bouton “sauvegarder”.

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Vous venez de créer un code centralisateur pour vos fournisseurs.

Que vous soyez dans le cas 1 ou dans le cas 2, pour affecter ce code centralisateur à d’autres fournisseurs, vous allez devoir revenir dans “GED”, puis “fournisseurs”. Cliquez sur les paramètres des autres fournisseurs que vous souhaitez regrouper sous le même code centralisateur.

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Dans les paramètres, retrouvez le code centralisateur directement dans la liste déroulante. N’oubliez pas de cliquer sur sauvegarder.

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Votre code centralisateur a bien été utilisé pour vos deux fournisseurs.