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Comment importer ses écritures avec Sage 50 (Ciel)?

1.Télécharger des écritures sur Chaintrust

La première étape consiste à exporter vos écritures comptables générées depuis Chaintrust. Pour cela, nous vous invitons à vous référer à la notice : comment générer des écritures sur Chaintrust ?

2. Dézipper le dossier Chaintrust

Après avoir téléchargé vos écritures comptables sur votre ordinateur, dézippez le fichier et ouvrez-le. Vous allez alors obtenir un dossier avec un fichier .txt et des PDF.

3. Rendez-vous sur Sage 50

À savoir : si vous avez déjà paramétré votre import, rendez-vous directement à l’étape f.

Connectez-vous à votre logiciel de production et suivez les différentes étapes :

a) Allez dans dossier/options/imports paramétrables.

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Cliquez ensuite sur le bouton “créer”.

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b) Une popup apparaît. Cliquez sur “écritures comptables”.

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c) Vous arrivez sur l’assistant d’importation. Cliquez d’abord sur l’icône de sélection de fichier.

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Retrouver dans votre ordinateur le fichier CSV qui se termine par traite_ciel puis cliquez sur “ouvrir”.

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Un message apparaît. Cliquez sur oui puis sur ok.

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Cliquez ensuite deux fois sur le bouton “suivant” pour arriver sur la définition des options globales. Saisissez 1 pour ignorer la ligne d’entête du fichier. Cliquez ensuite sur “suivant”.

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d) Vous êtes maintenant sur l’aperçu des données à importer.

Double cliquez sur la colonne n°1. Dans destination choisissez date et dans type choisissez date. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°2. Dans destination choisissez code journal et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°3. Dans destination choisissez n° de compte et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°4. Dans destination choisissez libellé du compte et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Laissez vide les colonnes n° 5 et 6.

Double cliquez sur la colonne n°7. Dans destination choisissez débit et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°8. Dans destination choisissez crédit et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°9. Dans destination choisissez libellé ligne et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Double cliquez sur la colonne n°10. Dans destination choisissez numéro de pièce et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Laissez vide la colonne n°11

Double cliquez sur la colonne n°12. Dans destination choisissez taux de TVA par défaut et dans type choisissez texte. Cliquez sur “ok” pour valider.

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Laissez vide la colonne n°13. Cliquez ensuite sur “suivant” deux fois de suite.

e) Vous êtes maintenant dans la partie essai et enregistrement.

Dans le nom de l’import, ajouter “CHAINTRUST” puis “enregistrer”.

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f) Une fois enregistré, allez dans échanges/importer des écritures. Retrouvez dans votre ordinateur le fichier CSV généré par Chaintrust et cliquez sur “ouvrir”.

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Une popup apparaît. Cliquez sur “autres” et cliquez sur “ok”.

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Sélectionnez “Chaintrust”. Puis cliquez sur “ok”.

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